Als mitarbeitende Person unterstützt du dabei, unsere Bildungsangebote und internes Qualitätsmanagementsystem kontinuierlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam mit verschiedenen Fachbereichen sorgst du dafür, dass die Anforderungen der AZAV zuverlässig umgesetzt und unsere Qualitätsstandards im Arbeitsalltag gelebt werden. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem analytischen Blick und deiner Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit leistest du einen wichtigen Beitrag zu unserem Qualitätsanspruch und der Einhaltung der AZAV-Regularien.
Damit unsere Prozesse nicht nur auf dem Papier funktionieren, sondern auch im Arbeitsalltag überzeugen, lernst du unsere Umschulungsstandorte und deren Abläufe kennen. So kannst du Qualitätsstandards praxisnah weiterentwickeln und die Fachbereiche bei der Umsetzung nachhaltig unterstützen.
Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Besetzung ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems Erstellung, Aktualisierung und Lenkung qualitätsrelevanter Dokumente
- Weiterentwicklung und Standardisierung von AZAV-konformen Prozessen, Arbeitsanweisungen und Qualitätsstandards
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Qualitäts- und Zertifizierungsprozesse
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner sowie externer AZAV-Audits Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei Auditvorbereitungen sowie qualitätsrelevanten Fragestellungen
- Analyse qualitätsrelevanter Kennzahlen, Befragungen und Auditergebnisse sowie Ableitung und Steuerung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
- Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung interner Qualitätsbefragungen
- Begleitung und Unterstützung bei der Erstellung und Pflege AZAV-relevanter Nachweise und Dokumentationen gegenüber Fachkundigen Stellen und Bundes Agentur für Arbeit.